轉知:「Google Workspace 行政專案工作流自動化實作」線上研習
最後更新日期 :
2026-06-02
研習資訊如下(如附件):
研習名稱:「新北AI共創大聯盟」人工智慧增能研習—Google Workspace 行政專案工作流自動化實作。
講師:苗栗縣竹南國民小學彭智標主任。
辦理方式:Google Meet 線上研習。會議連結:https://meet.google.com/usb-mjie-ett。
報名表單:https://forms.gle/heMoe3KLF97RB6Hy5
課程綱要:https://mihozip.tw/teacherbiao/lectures/geminixnotebooklm/course_plan_admin_project_workflow.html。
課程日期、時間及主題如下:
115年6月15日(星期一)晚上7時至9時
課程主題:從公文啟動專案。
課程內容:以「教育局公文導入教學研習計畫」為情境案例,學習判斷公文是否值得建立專案,填寫「公文專案啟動表」,自動建立專案資料夾與共用結構,並產出專案紀錄、待辦追蹤表、成果檢核表及短控表等行政追蹤文件。
115年6月18日(星期四)晚上7時至9時
課程主題:活動型專案管理。
課程內容:以「校外教學/親子活動辦理」為案例,學習將活動流程拆解為具體任務,建立階段性重要日期,運用「階段日期新增表」匯入任務與日曆提醒,並設計報名表與回饋表,強化活動資料集中管理與後續成果整理。
115年6月22日(星期一)晚上7時至9時
課程主題:成果型專案與AI文件整理。
課程內容:以「補助計畫/成果報告」為案例,學習建立 NotebookLM 專案筆記本,匯入公文、計畫及活動資料來源,運用 NotebookLM 整理來與去脈絡,並以 Gemini 輔助產出公告、摘要、成果報告草稿及下次改進建議,將行政資料轉化為可交付成果。
115年6月25日(星期四)晚上7時至9時
課程主題:大型專案協作與制度化。
課程內容:以「運動會/校慶大型活動」為案例,學習跨處室工作分工、大量段日期與任務管理、成果檢核與週期性更新,並將整體流程整理為可重複使用之行政制度,協助學校建立長期可運作之專案管理模式。
請貴校鼓勵對人工智慧應用、Google Workspace 行政流程優化、校務專案管理、教學創新、行政效率提升及數位工具導入有興趣之教師與行政同仁踴躍參與。
參與人員建議先具備 Google Workspace 基本操作能力,並可預先準備一份近期實際辦理之公文或行政專案案例,以利課程中進行實作練習。
研習名稱:「新北AI共創大聯盟」人工智慧增能研習—Google Workspace 行政專案工作流自動化實作。
講師:苗栗縣竹南國民小學彭智標主任。
辦理方式:Google Meet 線上研習。會議連結:https://meet.google.com/usb-mjie-ett。
報名表單:https://forms.gle/heMoe3KLF97RB6Hy5
課程綱要:https://mihozip.tw/teacherbiao/lectures/geminixnotebooklm/course_plan_admin_project_workflow.html。
課程日期、時間及主題如下:
115年6月15日(星期一)晚上7時至9時
課程主題:從公文啟動專案。
課程內容:以「教育局公文導入教學研習計畫」為情境案例,學習判斷公文是否值得建立專案,填寫「公文專案啟動表」,自動建立專案資料夾與共用結構,並產出專案紀錄、待辦追蹤表、成果檢核表及短控表等行政追蹤文件。
115年6月18日(星期四)晚上7時至9時
課程主題:活動型專案管理。
課程內容:以「校外教學/親子活動辦理」為案例,學習將活動流程拆解為具體任務,建立階段性重要日期,運用「階段日期新增表」匯入任務與日曆提醒,並設計報名表與回饋表,強化活動資料集中管理與後續成果整理。
115年6月22日(星期一)晚上7時至9時
課程主題:成果型專案與AI文件整理。
課程內容:以「補助計畫/成果報告」為案例,學習建立 NotebookLM 專案筆記本,匯入公文、計畫及活動資料來源,運用 NotebookLM 整理來與去脈絡,並以 Gemini 輔助產出公告、摘要、成果報告草稿及下次改進建議,將行政資料轉化為可交付成果。
115年6月25日(星期四)晚上7時至9時
課程主題:大型專案協作與制度化。
課程內容:以「運動會/校慶大型活動」為案例,學習跨處室工作分工、大量段日期與任務管理、成果檢核與週期性更新,並將整體流程整理為可重複使用之行政制度,協助學校建立長期可運作之專案管理模式。
請貴校鼓勵對人工智慧應用、Google Workspace 行政流程優化、校務專案管理、教學創新、行政效率提升及數位工具導入有興趣之教師與行政同仁踴躍參與。
參與人員建議先具備 Google Workspace 基本操作能力,並可預先準備一份近期實際辦理之公文或行政專案案例,以利課程中進行實作練習。
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